Trucos y atajos para ser más productivos
Docenas de Herramientas… ¡Ahora gratis!
05/05/12 09:19
Algunos de nuestros clientes en algún momento han utilizado las herramientas conocidas como Biblioteca Profesional de Herramientas de Servicio (PSTL por sus siglas en inglés) de Microsoft para Dynamics GP. Las PSTL es un conjunto de herramientas provistas por Microsoft a sus clientes solo a través de sus socios de negocio para asistirles en procesos de correcciones y cambios que normalmente no son posibles hacer en Dynamics GP. Por ejemplo, hemos tenido casos en que de quiere cambiar el ID de un cliente, o combinar varias cuentas contables en una sola, para "limpiar". Este tipo de tareas no son posibles (ni recomendables) hacerlas "a mano" por el alto potencial de causar problemas de integridad en la base de datos si no se sabe bien lo que se está haciendo.
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Hora de actualizar los impuestos de nómina
23/01/12 10:31
Por Mariluz Lara - Consultora certificada en Dynamics GP
Llegó el momento de actualizar los impuestos de nómina. La Dirección General de Impuestos Internos ha publicado los cambios en las tarifas de retenciones de impuestos, y usted debe actualizarlos en su sistema Dynamics GP. Aquí le ayudamos con un instructivo que les lleva paso por paso en este proceso, esencial para que el sistema calcule correctamente la nómina.
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Llegó el momento de actualizar los impuestos de nómina. La Dirección General de Impuestos Internos ha publicado los cambios en las tarifas de retenciones de impuestos, y usted debe actualizarlos en su sistema Dynamics GP. Aquí le ayudamos con un instructivo que les lleva paso por paso en este proceso, esencial para que el sistema calcule correctamente la nómina.
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¿Cómo crear el nuevo año fiscal y cerrar el actual?
23/12/11 16:21
Estamos disfrutando el fresquito navideño. Pero… ¡Espere! No se vaya a sus vacaciones de fin de año sin verificar que Dynamics GP está preparado para operar en el nuevo año. Si bien el cierre de operaciones de este año 2011 puede estar un poco lejos aún para algunos, es importante que se completen dos procesos en este momento para que no tenga sorpresas más adelante.
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Seguridad basada en Roles: No es tan complicado como cree
21/10/11 16:37
En mis casi 20 años como consultor e implementador de Microsoft Dynamics GP (Great Plains) he trabajado con todo tipo de clientes en cuanto al tamaño de las empresas se refiere; desde pequeños negocios que solamente quieren tener sus entradas contables en orden, hasta empresas multinacionales con una gran cantidad de usuarios esparcidos en varias geografías. Un peligroso patrón emerge: Las empresas no toman tan en serio la seguridad de su sistema ERP como deberían.
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Flujos de aprobación en Dynamics GP
12/08/11 14:38
Un flujo de aprobación (Workflow, en inglés) es hacer que un objeto (documento o lote) siga una serie de pasos, revisiones o aprobaciones antes de que el mismo se considere correcto y completo. El proceso de aprobación utiliza notificaciones ya sea por correo electrónico o por alertas dentro del producto Dynamics GP para Lea más...
Cambiando la fecha con el teclado: ¡Súper-rápido!
18/05/11 12:03
Cambiar la fecha de cualquier transacción en Dynamics GP es algo que el usuario normalmente logra haciendo clic en el botón del calendario o digitando la fecha completa en el campo de fecha de la transacción. Sin embargo, ¿Sabía usted que puede hacerlo mucho más rápidamente con el teclado? Aquí le mostramos cómo:
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Herramientas de Microsoft disponibles para Dynamics GP
14/05/11 14:29
En muchas ocasiones hay funcionalidades que los usuarios de Dynamics GP quieren tener pero que el sistema no las incluye. En algunos casos, estas funcionalidades existen, pero no como funciones incluidas, sino como herramientas que Microsoft hace disponible a través de sus socios para los clientes particulares que las requieran.
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Suspensiones automáticas de crédito
09/04/11 10:31
Dynamics GP provee un par de formas diferentes de manejar la verificación de crédito en los pedidos de venta. La más simple y común es que el sistema presenta una alerta solicitando una clave para que un supervisor autorice el monto de crédito excedido. Sin embargo, hay una forma potencialmente más inteligente de manejar las aprobaciones de crédito. Veamos... Lea más...
Transferencias en tránsito
13/03/11 15:08
Las transferencias en tránsito permiten a la empresa establecer un control de dos pasos para mover un producto de una localidad o almacén a otro. Esta funcionalidad, introducida en la versión 10, permite identificar los productos que están en movimiento como “en tránsito” entre dos almacenes, lo cual ayuda a no comprometer productos que físicamente no están en el almacén, así como a costear más eficientemente los productos mientras se mueven de un sitio a otro.
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Usando los Avisos del Smart List
05/03/11 08:40
El SmartList es una de las herramientas favoritas de muchos de los usuarios de Dynamics GP. Pero muchos no utilizan una funcionalidad excelente que tiene este producto: Los avisos... Lea más...
Búsqueda de artículos en Ordenes de Compra
27/02/11 09:59
Cuando se están añadiendo artículos en una orden de compra, algunas personas solamente quiere ver los artículos asignados previamente al proveedor seleccionado. Por defecto, GP muestra todos los artículos en la tabla de inventarios. Hay dos opciones diferentes para las búsquedas de artículos en órdenes de compra y la configuración de órdenes de compra define lo que se muestra. Lea más...
Cambiando el No. de Documento/Tipo/Etc
01/02/11 14:09
Una vez que un documento de ventas ha sido creado (el número del documento ha sido asignado y el cliente ha sido seleccionado), Dynamics GP no permite que se cambien ciertos campos críticos como el tipo del documento (cotización, pedido, factura, etc.), código del cliente, y otros.
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Creación de año fiscal 2011
11/01/11 09:11
¡Feliz Año Nuevo 2011! Y como es un año nuevo, debemos configurar a Dynamics GP para aceptar transacciones en nuevos periodos fiscales. Para hacerle la vida más fácil, hemos preparado un instructivo para ayudarle en la tarea. Puede bajarlo haciendo clic aquí. Lea más...
Aplicación de créditos en órdenes y facturas
16/12/10 09:02
| Algunas veces los usuarios tienen que mostrar un crédito en una orden o factura. Esto puede ocurrir cuando, por ejemplo, la empresa quiere dar un descuento especial o documentar que el cliente está devolviendo un artículo para reemplazo o crédito. A partir de Dynamics GP 9, esto es muy fácil de hacer... |
Acelere la velocidad de carga de las ventanas
30/11/10 14:00
La función de Auto-completar fue introducida en Dynamics GP 9, y fue muy bienvenida junto con muchas otras mejoras al interfaz del usuario de Dynamics GP. Esta función hace que el sistema “recuerde” los códigos más utilizados (de clientes, proveedores, artículos, almacenes, etc.). Sumamente útil, pero esta utilidad viene con un costo.
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Cambiando la ventana "Ir a" por defecto en Smart List
13/11/10 11:23
La función SmartList es favorita de todos los usuarios de Dynamics, por la facilidad con que se pueden crear consultas en tiempo real. Al hacer doble-clic en un registro de una lista de SmartList, se abrirá una ventana asociada a ese registro, que está predeterminada como la ventana de mantenimiento del registro maestro, o consulta de la transacción, por ejemplo. Lea más...