Eliminando "centavos pendientes" en forma masiva
09/11/14 13:43 Archivado en: Dynamics GP | Ventas
A lo largo de las operaciones de su empresa, es inevitable que algunos documentos tanto de débito como de crédito en ventas permanezcan abiertos por unos montos menores por lo que realmente no vale la pena gestionar el cobro. Esto ocurre debido a errores en los montos de saldo de estos documentos o quizás errores de redondeo en tasas de cambio por parte de los clientes al realizar sus pagos. Lo que procede es aplicar notas de crédito a estos documentos, pero el problema es que el volumen de los mismos puede ser muy grande.
A lo largo de las operaciones de su empresa, es inevitable que algunos documentos tanto de débito como de crédito en ventas permanezcan abiertos por unos montos menores por lo que realmente no vale la pena gestionar el cobro. Esto ocurre debido a errores en los montos de saldo de estos documentos o quizás errores de redondeo en tasas de cambio por parte de los clientes al realizar sus pagos. Lo que procede es aplicar notas de crédito a estos documentos, pero el problema es que el volumen de los mismos puede ser muy grande.
Dynamics GP provee una funcionalidad perfecta para eliminar saldos menores en forma masiva. La llamamos “Cancelación masiva de documentos”, y funciona de la forma siguiente: En Microsoft Dynamics GP, se abre la ventana de cancelación de documentos (Menú Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Rutinas > Ventas > Cancelar de Documentos):
El primer paso (1) es seleccionar el tipo de eliminación, que puede ser por pagos insuficientes o por sobrepagos. El segundo paso (2) es establecer el monto límite de cancelación y una fecha de corte. El próximo paso (3) es ejecutar una vista previa en la cual Dynamics le mostrará cuáles son los documentos elegibles para cancelar su balance. Una vez, verificado, simplemente se hace clic en Aceptar (4).
En este punto, el sistema generará un documento de cancelación (ya sea una nota de crédito por balance pendiente, o una nota de débito por sobrepago) para cada uno de los clientes, en forma automática y unos pocos segundos. La cuenta contrapartida a utilizar por el sistema es la cuenta de “Cancelaciones” que esté configurada en el sistema.
Dynamics GP 2013 automatiza labores que de otra forma serían muy tediosas. Otra función fácil de usar que puede comenzar a aprovechar hoy mismo.
¡Hasta el próximo tip!
Dynamics GP provee una funcionalidad perfecta para eliminar saldos menores en forma masiva. La llamamos “Cancelación masiva de documentos”, y funciona de la forma siguiente: En Microsoft Dynamics GP, se abre la ventana de cancelación de documentos (Menú Microsoft Dynamics GP > Herramientas > Rutinas > Ventas > Cancelar de Documentos):
El primer paso (1) es seleccionar el tipo de eliminación, que puede ser por pagos insuficientes o por sobrepagos. El segundo paso (2) es establecer el monto límite de cancelación y una fecha de corte. El próximo paso (3) es ejecutar una vista previa en la cual Dynamics le mostrará cuáles son los documentos elegibles para cancelar su balance. Una vez, verificado, simplemente se hace clic en Aceptar (4).
En este punto, el sistema generará un documento de cancelación (ya sea una nota de crédito por balance pendiente, o una nota de débito por sobrepago) para cada uno de los clientes, en forma automática y unos pocos segundos. La cuenta contrapartida a utilizar por el sistema es la cuenta de “Cancelaciones” que esté configurada en el sistema.
Dynamics GP 2013 automatiza labores que de otra forma serían muy tediosas. Otra función fácil de usar que puede comenzar a aprovechar hoy mismo.
¡Hasta el próximo tip!